クラフト市募集要項
開催予定: 2024年11/3(日祝) 11:00~16:00
募集期間: 2024年6/15(土)〜2024年6/30(日)※当日消印有効
※募集受付は終了しております
応募方法: インターネットまたは郵便でお申込みください
お申込みの前にご確認ください(主な変更点など)
申込みは以下の内容を必ず読んでご検討ください
◆応募者は募集要項内の各事項をご承諾いただいたものとさせていただきます。
- ① 学生専用ブースを新設します。詳細は(2)ブース・費用をご覧ください。
- ② 一部ブースサイズの変更がございます。詳細は(2)ブース・費用をご覧ください。
- ③ イベント当日が荒天と予想される場合は開催を中止とさせていただきます。
前日18:00までに判断させていただきます。 - ④ 雨や風、自然災害等により開催が困難、出店者や来場者の安全が確保できない。または作品の展示・販売が難しいと主催者が判断した場合は、イベント途中でも中止とさせていただきます。
- ⑤ 新型コロナウイルス等感染症により、行政から行動制限が出た場合は、開催を中止とさせていただきます。
- ⑥ 上記②~⑤等の理由によりイベントが中止された場合、出店料はご返金できません。
(「中止時の出店料の取扱い」を参照)
- ⑦ 募集締め切り時(6/30)時点で申込み数が開催要件に満たない場合には、開催を中止させていただきます。
- ⑧ 屋外で実施されるイベントです。参加に際し日光や急な雨、強風ほか「天候」の影響を受けることを前提に、各自で対応策をとっていただけるようにお願いします。
(ボーノ会場は、屋内通路を使用する会場であるため、天候の影響は比較的受けにくい会場ですが、雨による中止・途中閉会などは、全会場とも同様の扱いとなります) - ⑨ 販売ブースの「机・イス共同レンタル」はありません。体験ブースのみ、必要数レンタルできます。(有料)
- ⑩ デッキ会場他にレンタル品(机・イス)をセットにした「らくらくブース」があります。このブースは「レンタル品は使わない」という場合は、お申し込みいただくことができません。あらかじめご承知願います。
- ⑪ 「予備日」はありません。開催予定は1日のみとなります。
中止の場合には次回、次々回(どちらか)開催日へのスライド出店ができます。
※出店料は改めてお支払いが必要です。 - ⑫ 振込期限は8月16日です。お振込みをもって申込みが完了します。
※振込期限(8/16)を過ぎてご入金が確認できない場合には出店できなくなりますのでご注意ください。
※「らくらくブース」「体験ブース」はレンタル品の値上がりから、次回以降での値上げを検討しています。
詳しくは改めてご案内します。
□ 募集要項
下記の(1)~(6)をよく読み、内容をご了解のうえお申込みください。
(1)参加資格
次の項目に同意していただくことが必要です申込者は募集要項の内容に同意いただいたものとしてお取り扱いします
- ①目的に賛同し、その主旨に沿った内容の作品を販売します
- ②出店のルールに賛同し、守ることができます⇒販売(ご応募のきまり)を参照
- ③作者として販売に参加、自作の手づくり作品のみを販売します
- ④商品(=作品)に対する責任をもち、お客様への誠意ある対応ができます
- ⑤『出店マナーの取り決め※』を尊重して、周囲の出店者に迷惑をかけない配慮ができます
※当選後パンフレットと一緒に届く、『ご出店のしおり』に載っています - ⑥感染症等の拡大防止のため、事務局の指示に従って対策に協力します
- ⑦商品の売り買いに関するトラブルは出店者が責任をもって処理することとします
(2)ブース・費用
- ①各出店ブースは、路面のタイル数などを基準として区割りしています。
そのため表示されたブースサイズは目安の寸法です。
若干の誤差が生じる場合がございますので、あらかじめご容赦願います。 - 【ご注意ください】
- ②公共の場を使用しているため、ブース位置の決定後であっても、工事などの事情で場所の変更や会場設定に関する大きな変更をしなくてはならない場合があります
- ③「らくらくブース」を増設します。なお、それに伴い若干のサイズ変更があります
- ④学生ブースを新設します。申込み条件をよくご確認ください。詳しくは学生ブースを新設しますを参照
【デッキ上】
出店料:10,000円
サイズ:
幅2m×奥行1.8m
※机・イスのレンタルはありません
【ボーノ1階・2階】
出店料: 6,000円
サイズ:
幅1.8m×奥行1.5m
※机・イスのレンタルはありません
【コリドー会場】
出店料: 8,000円
サイズ:
幅2m×奥行1.8m
※机・イスのレンタルはありません
【デッキ上・コリドー】
出店料:16,000円
サイズ:
幅2m×奥行2m
※机1・イス2がセット
※机・イスの準備が困難な方にお勧めです
※横長など変形ブースもあります
【ボーノ1階ひろば】
出店料: 5,000円
サイズ:
幅3m×奥行3m
※電気利用には電気設備利用料1,000円が必要です
※机・イスを含みませんので、別途レンタルにてご希望数をお申込みください(有料です)
【ボーノ1階】
学生のみのエリアです
出店料: 3,000円
サイズ:
幅1.2m×奥行1.5m
※机・イスのレンタルはありません
■■学生ブースを新設します■■
若い方のアイデアを活かし、さらに面白いイベントに成長したいと考え「学生ブース」を新設します
20ブース程度を予定。お申込みが多数の場合は選考のうえ出店が決まります。
「学生ブース」 幅1.2m×奥行1.5m 出店料 ¥3,000
- ①年齢・専攻・学年は問いません。出店時に大学・短大・専門学校に在学中であること
- ②お申込みはインターネットに限ります
- ③開催日の受付時に写真付き学生証を提示してください。確認がとれない場合は出店できません
- ④原則1名での参加を想定していますが1ブース2名までOKです。ただし2人とも学生であること
- ⑤机・イス等のレンタルはありません
【申込】申込フォームから必要事項を登録してください
- ・希望するブース(第1希望)で「学生ブース」を選択し入力してください
- ・住所を入力した後に「学校名・学年・専攻」等を入力してください
- ・販売する作品の概要がわかる写真を3枚以上添付してください(印刷物等に掲示される場合があります)
- ・第2希望以降に「学生ブース」以外を希望しても構いませんが、その場合は一般の参加者と同じ取り扱いになります
- ・その他、募集要項と申込フォームの記載内容をよく確認してください
(3)会場 この図は相模大野駅周辺のイベント概要図です。縮尺等実際とは異なります。
(4)申込方法
■「インターネット」または「郵便」での申込みができます。「出店申込書と作品の写真」を郵送、または公式ページにある申込フォームを使ってお送りください
■作品写真を添付(すべての作者分)してください(写真は公開されます)。
その際、当日の販売内容がお客様によく伝わるものとしてください
※ネットでの申込み時に「自動返信メール」がすぐ届かないときは「送信不良」が考えられますので事務局までお問い合わせください
■希望エリアを ①第1希望・②第2希望・③第3希望まで記入できます
※抽選で外れた場合、第2希望、第3希望でのご出店になります
■お一人1回までお申し込みできます。重複したり、複数の出店名、複数のアカウントで申し込みした場合は失格にさせていただきます
■「手づくり体験コーナー」は申込み用紙が別途ありますのでご注意ください
(→体験(ご応募の決まり〉を参照)
■不正確なご住所の記載で事務局からの郵便が届かない場合があります。住所は正確に、またマンション名や部屋番号なども必ずご記入願います
■申込書はコピーして控えを保管してください
(5)写真について
- ①作品がよく見える写真をお申し込みください。作品の内容がわかりにくい写真は審査対象外とさせて頂く場合があります。
- ②作品写真を3枚以上添えてください(販売・体験ともに)
- ③一緒に出店する作者の方も最低各1枚以上の写真を添えてください
- ④写真はパンフレット・ポスターなどの印刷物に公開される場合があります
- ※パンフレットへの写真掲載については、現在のところ1グループあたり「1点のみ掲載」で、複数の作者を同時に紹介することについて、特別な配慮は行なっていません。
また掲載写真の選定は主催者が行ない、指定はできないものとします。 - ⑤写真は返却しません
(6)選考の流れ
①審査
審査では、主に「委託販売」「作者の完全な不在」「別名の使用」「申込みの重複」などが無いかを確認しております。
「作品への評価」は行なっていません。
万一、重複等の不正があった場合は、参加を取りやめていただきますのでご了承ください。
②抽選・選考
書類審査後、ご希望ブースにより、お申込みが多い場合は、選考委員会による選考を行い出店が決まります。
・ご出店をお願いする方には、「通過通知」(ご出店の要領・払込のご案内等を同封)が送付されます
・落選された方にはハガキで抽選結果をお知らせします
※詳細なブース位置は抽選後に実行委によって割当てられます
③発表
・ご出店をお願いする方には「通過通知」(ご出店の要領・払込のご案内等を同封)が送付されます
・落選された方にはハガキで結果をお知らせします
※詳細なブース位置は出店確定後に実行委によって割当てられます
④費用の払込み
ご出店をお願いする方に「通過通知」と郵便局の「払込取扱票」を送付します。
お振込みをもって、申込みが完了します。
ご出店が決まった場合のスケジュール 【販売】【体験】
日程の目安 | 項目 | 備考 |
---|---|---|
6/15-6/30 | ●ご応募の期間 | ・期間内必着でお願いします(※6/30消印有効) ご注意ください ※6/30時点でお申込数が少なく運営が困難な場合は、 誠に残念ですが中止します |
7/下旬 | ●抽選結果が届く | ・全員に郵送されます |
【振込期限】 8/16まで |
●出店料金の払込み | ご注意ください ※振込期限(8/16)を過ぎると出店できなくなります ※募集要項をよく読んで、慎重にご判断ください |
9/下旬 | ●パンフレットの到着 | ・記事を見てブースNoをご確認ください |
前日18:00まで | ●天候判断・開催決定 | ・公式ページ上で開催の有無を発表/雨天の場合は中止 (後日改めて次回参加に関するご案内を掲示します) |
2024/11/3 | ●秋の市開催 (11:00-16:00) |
・エントリー9:00開始 |
□ 販売(ご応募の決まり)
(販売1)販売の決まり
販売内容について独自のルールが設定されています。お申込み前によくご検討をお願いします
●販売できるもの
①自作の「アート作品」「手芸品」「工芸品」「創作雑貨」等、手づくり作品に限ります
②版画・シール・カード等はご自身の作品であれば販売できます
※内容のすべてがオリジナルの手づくり作品である場合は「キット製品」の販売も認められます(要事前相談)
③疑似食品は「食べ物ではない」旨を明示してください(幼児への配慮)
④実演販売は可。ただし販売に重点を置いてください
(実演・宣伝のみでの参加はできません/混雑の度合いによって自粛していただく場合があります)
●販売できないもの
①手づくりではないもの/自作ではないもの
②既製品、輸入品、仕入れ品・リサイクル品 等
③材料や素材(自作のものは事前に申し出ください/紛らわしいもの・判断に迷うものは自主的にご遠慮ください)
④「真似・類似・盗作・一部流用」により、他者(著名なブランドほか)が既に販売している商品と区別がつきにくいもの
※他者の権利侵害が想定されるものは販売できません
⑤食品(福祉交流ブースを除く)
⑥手づくり石けん(皮膚の洗浄や衛生目的で使用されるもの)の販売は許可しません
⑦その他、実行委の判断で、たとえイベント当日であっても販売を禁止される場合があります
●その他/ご注意ください
①石けん等、法律に基づいた義務や規制のある品物は、それに従う必要があります
②販売直後の破損、変質等にご注意ください(販売する品物への責任をお持ちください)
③販売時にはショップカードなど、販売者の名前がわかるもの(名刺なども可)を必ずお渡し下さい
(販売2)出店辞退の方法
①「通過通知」を受け取り後、指定期日(8/16)前であれば辞退が可能です。期日までにご連絡お願いします
②ご辞退される場合は、開催事務局まで必ずお知らせください
(メール・郵送またはFAXで(書式は自由です)/理由を伺うものではありません)
(販売3)その他の重要事項
・商品(作品)の販売に関わるお客様とのトラブル等については、すべて出店者が当事者としてご対応いただくこととします。
これについて主催者は一切の責任を負いません。
・ブース内に同時にいられるのは2人まで(販売ブース)を規則とし、混雑によるトラブルを未然に防いでいただくようお願いします。
※3名以上のグループ出店は可能です。
これについては各グループ内で工夫され、交代で店に立つなどのご対応をしていただいていることと思います。
今後も同様のご協力をお願いします。
□体験〈ご応募のきまり〉
※体験ブースの申込みは上記{募集要項」と「販売(ご応募のきまり)」も必ずお読みください
【体験ブース(ボーノ1階ひろば】
■定員 約20組を予定
■出店料 5,000円
■サイズ 約3m×3m
※電気を利用する場合は電気設備利用料(1,000円)がかかります
※机・イスは別途レンタルにてご希望数をお申込みください(有料です)
(体験1)参加資格
販売ブースの冒頭の説明を参照してください
(体験2)必要事項〈販売ブースとは異なります〉
あ)写真 ❶完成品、❷素材等制作の過程がわかるもの
い)氏名 代表者名および講師名、グループ名
う)住所/電話/Eメールアドレス
え)講師人数 連絡先は代表のみでOKです
お)体験の名称 ※パンフレットにそのまま掲載されます
記入例)「自分だけの○○を作っちゃおう」…など
か)制作工程 大まかな手順(危険がないかなど主催者に概要が伝われば結構です)
き)一人あたりの所要時間 *パンフレットにそのまま掲載されます
記入例)所要時間:約30分
く)料金 (材料費・資料代・受講料ほか/不明な場合はご相談ください)※パンフレットに体験金額を掲載します
記入例)料金:000円~(使用される材料によって若干異なります)
け)対象年齢(保護者同伴が必須かどうか等も) ※パンフレットにそのまま掲載されます
記入例)対象年齢:小学校低学年〜大人まで
こ)最終的にお客様が持ち帰ることの出来るもの
さ)作品の引き渡し方法 (日数がかかるものかどうか等)
記入例)当日その場で
し)電気器具を使用される方は「使用電気器具の種類・消費電力・台数」を記入してください。
(器具の貸し出しはありません)
記入例)ドライヤー1000W×1台/UVライト40W×2台 など
す)その他、安全への配慮等お考えを記載してください。
複数の体験を設定されても構いませんが、主催者は単純明快に1〜2種類をおすすめしています。
(体験3)テントの利用
お客様が直射日光下に座って体験作業をしていただくことから、体験コーナーではテント・タープ可とします
※テントのレンタルはありません。各自でご用意ください
※テントを張られる方は強風に飛ばされたりしないような対策をお願いします(地面にペグ等は打てません)
※テントの横幕(側面を覆うもの)は使用不可です。
強風等当日の会場コンディションによってはテント不可とさせていただくことがあります
(体験4)器具の利用
※発電機およびカセットガスコンロ等の火気は使用できません
※敷設作業には積極的にご協力をお願いします
※可能な範囲で電源を割り当てます。申込時に申請してください。
ただし、消費電力の容量により台数を制限させていただく場合があります
※電気器具(100V電源のみ)を使用される場合は器具の種類と消費電力(ワットまたはアンペア)、台数を予め申請してください
※事前に消火器の用意を求める場合があります
(体験5)販売は原則不可です
「体験」がメインとなるブース運営をしてください
・「商品の陳列」はできません
・お客様との会話の中で必要が生じた場合のみ「販売しても可」とします
・体験ブース内でのみ、完成作品販売(出店者ご本人が制作した作品に限ります)を可とします
・積極的な販売行為はできません
・「素材」は自身で制作されたものであれば同等に販売できますが、それ以外は不可とします
■中止時の出店料金の取扱い
相模大野アートクラフト市は出店者の皆さんの出店料のみで運営しています。
準備段階で、すでにパンフレット制作や募集事務経費等の運営費用は発生しているため、ご返金することができません。
参加申込にあたってはくれぐれも慎重なご判断をお願いします。
中止の判断は都度充分に検討し、可能な限り誠意を持って対応を考えてまいりますのでご理解のほどお願いいたします
①【疫病の蔓延等による中止の場合】… 返金できません
②【荒天等で中止の場合】… 返金できません
③【振込後のキャンセル】… 返金できません
《お問合せ・お申込み》
【お申込み】 ◎郵送 ◎インターネットで
【お問合せ】 開催事務局まで(☎042-767-5915)または(Eメール: info@sagamiono-artfesta.com)
相模大野アートフェスタ実行委員会(有)グリーンスタジオ内
電話:042-767-5915 問合せ受付時間:平日(月~金)10:00~17:00
【郵送:事務局宛】
〒252-0303 相模原市南区相模大野 6-9-20-302
(有)グリーンスタジオ内 開催事務局あて
◎Eメール: info@sagamiono-artfesta.com
◎ホームページ:https://www.sagamiono-artfesta.com/
【主 催】 相模大野駅周辺商店会連合会
【主 管】 相模大野アートフェスタ実行委員会
【後援(予定)】 相模原市・相模原商工会議所